Osoby w rodzinie studenta, które powinien uwzględnić w swoim wniosku o stypendium socjalne:

1. student

2. współmałżonek studenta

3 rodzice, opiekunowie prawni lub faktyczni studenta,

4. będące na utrzymaniu osób, o których mowa w pkt 1-3, dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów
- do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek.

Brak osoby (i dochodów) matki lub ojca we wniosku może mieć miejsce gdy:

- matka/ojciec nie żyje
- matka/ojciec jest zobowiązany do płacenia alimentów na studenta lub wyrok sądu o zobowiązaniu alimentacyjnym został uchylony lub sąd zdecydował, że alimenty nie są należne
- z odpisu zupełnego aktu urodzenia studenta wynika, że ojciec jest nieznany
- student składa oświadczenie o nieprowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców, a oprócz tego spełnia inne ustawowe warunki, co pozwala mu uwzględnić we wniosku jedynie siebie, ewentualnego współmałżonka i dzieci, z wyłączeniem rodziców i rodzeństwa.

Student może ubiegać się o stypendium socjalne bez uwzględnienia rodziców i rodzeństwa oraz ich dochodów TYLKO I WYŁĄCZNIE, jeśli nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt w złożonym oświadczeniu i jednocześnie spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:

1) ukończył 26. rok życia,

2) pozostaje w związku małżeńskim,

3) ma na utrzymaniu dzieci (niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku życia, a jeżeli 26. rok życia przypada w ostatnim roku studiów - do ich ukończenia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek),

4) osiągnął pełnoletność, przebywając w pieczy zastępczej,

5) posiada stałe źródło dochodów i jego przeciętny miesięczny dochód w poprzednim roku podatkowym oraz w roku bieżącym w miesiącach poprzedzających miesiąc złożenia oświadczenia jest wyższy lub równy 930,35 zł.

Wysokość miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta, która uprawnia go do ubiegania się o stypendium socjalne w roku akademickim 2020/2021 nie może być wyższa niż 1 050 zł netto - jest to dochód po odliczeniach, wyliczony na podstawie roku 2019 (z uwzględnieniem ewentualnych późniejszych zmian w sytuacji materialnej, czyli tzw. "utraty dochodu" - dochodu utraconego nie uwzględnia się w wyliczeniach oraz "uzyskania dochodu" - dochód uzyskany należy dodać do pozostałych dochodów i wykazać go we wniosku o przyznanie stypendium socjalnego).

Miesięczną wysokość dochodu na osobę ustala się na zasadach określonych w § 7 ust. 11 Regulaminu świadczeń dla studentów i doktorantów AWF w Warszawie.

Obliczanie wysokości miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta:

1. Należy obliczyć miesięczny dochód (netto) każdego członka rodziny, a następnie wszystkie miesięczne dochody członków rodziny studenta należy zsumować i podzielić przez liczbę osób w rodzinie – w ten sposób wylicza się miesięczny dochód na osobę w rodzinie, który nie może przekroczyć 1 050,00 zł.

a) Wszystkie dochody – przychody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27 (podatek według skali podatkowej), art. 30b (podatek od dochodu m. in. z odpłatnego zbycia papierów wartościowych lub pochodnych instrumentów), art. 30c (podatek liniowy od dochodu z działalności gospodarczej), art. 30e (podatek od dochodu z odpłatnego zbycia nieruchomości) i art. 30f (podatek od dochodów zagranicznej spółki kontrolowanej) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1387, z późn. zm.), [są to wynagrodzenia z umów o pracę, umów zleceń, umów o dzieło, emerytury, renty, zasiłki dla bezrobotnych, dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym, itd.] pomniejszone o koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne [obliczając dochód odlicza się całą kwotę składki zdrowotnej (9%)]; dochód ten należy obliczyć samodzielnie na podstawie dokumentów; tego rodzaju dochody (ich źródła) powinny zostać przedstawione w tabeli wniosku o przyznanie stypendium socjalnego (załącznik nr 2 do Regulaminu świadczeń AWF w Warszawie)

b) dochód każdego członka rodziny opodatkowany podatkiem zryczałtowanym lub kartą podatkową - dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia, przez ministra właściwego do spraw rodziny w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” w terminie do dnia 1 sierpnia każdego roku [są to dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem, dochody z wynajmu opodatkowanego ryczałtem, etc., tego rodzaju dochody (ich źródła), które powinny zostać przedstawione w tabeli wniosku o przyznanie stypendium socjalnego (załącznik nr 2 do Regulaminu świadczeń AWF w Warszawie)].

c) dochody każdego członka rodziny niepodlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym, wymienione w zał. nr 7 ww. Regulaminu.

Dochody niepodlegające opodatkowaniu, które należy uwzględnić obliczając dochód do stypendium socjalnego to m.in. (cała lista jest dużo dłuższa):

- dochody z gospodarstwa rolnego

- alimenty na dzieci,

- świadczenia z funduszu alimentacyjnego,

- niektóre stypendia,

- diety dla osób pełniących obowiązki obywatelskie i społeczne,

- dochody uzyskiwane za granicą,

- ulga na dzieci zwrócona przez US w kwocie, która nie miała pokrycia w podatku (czyli kwota otrzymana na podstawie art. 27 f ust. 8-10 ustawy z dn. 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych)

- świadczenia rodzicielskie,

- wynagrodzenia osób do 26. roku życia zwolnione z opodatkowania.

Tego rodzaju dochody (ich źródła) powinny zostać przedstawione w oświadczeniu o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym - w zał. nr 7 ww. Regulaminu.

Lista wszystkich dochodów niepodlegających opodatkowaniu znajduje się w zał. nr 7 ww. Regulaminu >>> Pouczenie

Na liście nie występują dochody takie jak np. zasiłek rodzinny czy świadczenie wychowawcze (potocznie nazywane "500+") - są to dochody, których NIE należy uwzględniać przy obliczaniu dochodu na potrzeby wniosku o stypendium socjalne (ale warto je wykazać w oświadczeniu wyjaśniającym, jeśli student jest zobowiązany przy dochodzie poniżej 528 zł na osobę dołączyć do wniosku zaświadczenie o sytuacji dochodowej i majątkowej z ośrodka pomocy społecznej, a nie dołączył takiego zaświadczenia).

Na potrzeby wniosku o stypendium socjalne, obliczając miesięczny dochód danej osoby, cały jej dochód roczny z 2019 r. należy podzielić na 12 miesięcy, by otrzymać przeciętny miesięczny dochód, WYJĄTKIEM są sytuacje „utraty dochodu” lub „uzyskania dochodu”.

W przypadku utraty dochodu w roku 2019 lub po roku 2019, ustalając dochód danej osoby z roku 2019 - nie uwzględnia się dochodu utraconego: kwota osiągnięta w roku 2019 z tego źródła nie jest liczona.

„Dochód utracony”

Utrata dochodu ma miejsce, jeśli dany dochód występował w roku 2019 i nie występuje w chwili obecnej – został utracony (jego źródło) w roku 2019 lub po roku 2019, co należy udokumentować. Tym samym kwota dochodu osiągnięta z tego źródła w roku 2019 nie jest uwzględniana przy obliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby, która zgłasza dochód utracony. Jednak nie każdy dochód, mimo że przestał występować u danej osoby, można zgłosić jako "dochód utracony". Ważne jest co to był za dochód, z jakiego źródła, na jakiej podstawie osiągany.

Zgodnie § 7 ust. 20 Regulaminu świadczeń dla studentów AWF Warszawa utrata dochodu może być spowodowana wyłącznie:

1) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego,

2) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,

3) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,

4) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej,

5) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej,

6) utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,

7) utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń,

8) utratą świadczenia rodzicielskiego,

9) utratą zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,

10) utratą stypendium doktoranckiego określonego w art. 200 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym.

W przypadku uzyskania dochodu po roku 2019 należy dodać do dochodów miesięcznych danej osoby z roku 2019, kwotę uzyskanego dochodu za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu, np. jeśli umowa o pracę została zawarta 1 lipca 2020 r. to kwotą "dochodu uzyskanego" będzie kwota wynagrodzenia netto za sierpień 2020 r.

„Dochód uzyskany”

O uzyskaniu dochodu mówimy w dwóch przypadkach:

- uzyskanie w roku 2019: oznacza, że dochód pojawił się w trakcie roku 2019, nie był osiągany przez cały rok, np. umowa o pracę została zawarta od 1 marca 2019 r., co skutkuje tym, że kwota dochodu z roku 2019 będzie dzielona na 10 miesięcy, a nie na 12 miesięcy (o ile jest to dochód z katalogu "dochodów uzyskanych"!) oraz

- uzyskanie po roku 2019: oznacza to pojawienie się po roku 2019 nowego źródła dochodu (nowej umowy), którego nie było w 2019 r.

"Dochód uzyskany" w roku 2019 - to dochód, który spełnia łącznie trzy następujące warunki:

1. pojawił się w trakcie trwania roku 2019, nie występował od początku roku (np. została zawarta umowa o pracę od 01.03.2019 r.)

2. występuje w chwili obecnej (umowa trwa lub było kilka umów z tym pracodawcą, a aktualna trwa),

3. zgodnie § 7 ust. 21 Regulaminu świadczeń AWF Warszawa jego uzyskanie może być spowodowane wyłącznie:

1) zakończeniem urlopu wychowawczego,

2) uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych,

3) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,

4) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej,

5) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej lub wznowieniem jej wykonania po okresie zawieszenia w rozumieniu art. 14a ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej,

6) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej,

7) uzyskaniem świadczenia rodzicielskiego,

8) uzyskaniem zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników,

9) uzyskaniem stypendium doktoranckiego określonego w art. 209 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Kwota dochodu, który spełnia te warunki, będzie dzielona przez liczbę miesięcy, w których dochód był osiągany, a nie przez 12 m-cy.

Dochód, który nie spełnia powyższych warunków, nie jest „dochodem uzyskanym”, jego kwota osiągnięta w roku 2019 będzie więc zawsze dzielona na 12 m-cy (np. kwota alimentów, które zaczęły wpływać od 01.09.2019).

UWAGA: Dochód, który pojawił się po roku 2019, ale nie występuje już w chwili obecnej nie jest „dochodem uzyskanym”, takiego dochodu nie uwzględnia się przy obliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby, ani nie dokumentuje we wniosku.

Dochód, który nie spełnia trzeciego warunku - np. dochód z alimentów, z gospodarstwa rolnego, z wynajmu – mimo że pojawił się po 2019 r. i jest osiągany w chwili obecnej nie jest „dochodem uzyskanym” i nie należy go uwzględniać.

Zgłoszenie „uzyskania dochodu” w rodzinie jest obowiązkiem studenta.

Do momentu rozpatrzenia wniosku i wydania decyzji przez komisję, student ma obowiązek zgłosić wszelkie zmiany w sytuacji materialnej rodziny („dochód utracony” i „dochód uzyskany”).

W dniu 23 września 2020 r. Prezes GUS na podstawie art 18 ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 333) ogłosił kwotę przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego w roku 2019 - 3 244,00 zł

Aby obliczyć dochód danej osoby z gospodarstwa rolnego na potrzeby wniosku o stypendium socjalne należy pomnożyć liczbę hektarów przeliczeniowych z gospodarstwa (lub gospodarstw lub obszarów razem stanowiących gospodarstwo), które należały do tej osoby w 2019 r. (liczba z czterema miejscami po przecinku) przez ogłoszoną kwotę 3 244,00 zł, a następnie otrzymaną kwotę dochodu rocznego należy podzielić przez 12 miesięcy.

Kwotę dochodu rocznego należy wpisać w oświadczenie o dochodach (załącznik nr 7) do Regulaminu świadczeń AWF w Warszawie). Jeśli np. oboje rodzice są współwłaścicielami gospodarstwa w równych częściach, dla każdego z rodziców student powinien w oświadczeniu (załącznik nr 7) wykazać połowę hektarów przeliczeniowych (a tym samym połowę dochodu z całego gospodarstwa).

UWAGA! Tylko obszar powyżej 1 ha lub 1 ha przeliczeniowego jest uznawany za gospodarstwo rolne.

UWAGA! Na zaświadczeniu z Urzędu Gminy musi być wyraźnie napisane, że W ROKU 2019 dana osoba była właścicielem gospodarstwa o podanej wielkości, zaświadczenie z bieżącą datą stwierdzające, że dana osoba jest właścicielem gospodarstwa o wielkości jest niewystarczające; chodzi o potwierdzenie wielkości gospodarstwa w 2019 roku! Kwota dochodu z tego gospodarstwa jest na zaświadczeniu niepotrzebna.

Właściciel kilku obszarów musi zsumować liczby hektarów przeliczeniowych.

Przy obliczaniu dochodu z gospodarstwa rolnego wysokość składki zdrowotnej nie ma żadnego znaczenia, nie można jej odliczyć od dochodu.

Lista dokumentów, które należy dołączyć do wniosku o stypendium socjalne znajduje się w § 7 ust. 22 Regulaminu świadczeń dla studentów AWF Warszawa.

Wszystkie dokumenty, które student składa wraz z wnioskiem, należy wymienić na 2 stronie wniosku.

Informacje dotyczące niektórych dokumentów:

a) W przypadku miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie, który nie przekracza kwoty 528,00 zł, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia z ośrodka pomocy społecznej o sytuacji dochodowej i majątkowej studenta i jego rodziny. Brak zaświadczenia skutkować będzie odmową przyznania stypendium socjalnego. W przypadku niedołączenia do wniosku ww. zaświadczenia należy podać przyczyny niedołączenia zaświadczenia oraz wskazać i udokumentować źródła utrzymania rodziny. Fakt złożenia oświadczenia wyjaśniającego NIE OZNACZA, ŻE STYPENDIUM ZOSTANIE PRZYZNANE, zależeć będzie to od złożonych wyjaśnień i oceny sytuacji przez komisję.

b) Zaświadczenie o wysokości pełnej (9%) składki zdrowotnej w 2019 r. - zaświadczenia z ZUS lub KRUS (w przypadku pobierania reny bądź emerytury) lub Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA lub wojskowego biura emerytalnego lub biura emerytalnego służby więziennej określającego rzeczywistą wysokość opłacanych składek na ubezpieczenie zdrowotne, (w przypadku kilku źródeł dochodów u jednej osoby, potrzebne jest zaświadczenie o wysokości składki zdrowotnej od każdego pracodawcy lub rozbicie na zaświadczeniu całej składki z 2019 na poszczególne źródła dochodu). UWAGA: Zaświadczenia o wysokości składki zdrowotnej należnej w związku z danym dochodem nie są potrzebne, w przypadku: - zerowego dochodu brutto (od zera niczego nie należy odejmować, a składka zdrowotna potrzebna jest do przeliczenia dochodu z brutto na netto), - dochodu opodatkowanego zryczałtowanym podatkiem dochodowym, - „dochodu utraconego”, - dochodu z gospodarstwa rolnego, - gdy na PIT-11/11A/40A widnieje kwota składki zdrowotnej 0 zł. ALBO zamiast zaświadczenia o wysokości składki zdrowotnej, w przypadku „utraty dochodu”: dokument/oświadczenie potwierdzające utratę dochodu (np. świadectwo pracy, zaświadczenie od pracodawcy), jeśli dany dochód już nie występuje, np. nastąpiła utrata zatrudnienia, utrata prawa do zasiłku, itd.

c) w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej: wydruk z CEIDG,

d) w przypadku posiadania gospodarstwa rolnego: zaświadczenie z Urzędu Gminy o ilości hektarów przeliczeniowych w gospodarstwie rolnym w roku 2019 dla członka rodziny, który jest właścicielem gospodarstwa lub dwa nakazy płatnicze: na rok 2019 oraz na rok 2020, ale tylko jeśli na obu widnieje ta sama liczba hektarów przeliczeniowych,

UWAGA! na zaświadczeniu z Urzędu Gminy musi być wyraźnie napisane, że W ROKU 2019 dana osoba była właścicielem gospodarstwa o podanej wielkości, zaświadczenie z bieżącą datą stwierdzające, że dana osoba jest właścicielem gospodarstwa o wielkości... jest niewystarczające; chodzi o potwierdzenie wielkości gospodarstwa w 2019 roku! Kwota dochodu z tego gospodarstwa jest na zaświadczeniu niepotrzebna,

e) w przypadku jeśli student nie wykazuje żadnego dochodu na osobę w rodzinie, zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o źródłach utrzymania rodziny, z podaniem kwot i faktów opisujących istniejącą sytuację życiową.

Kwota składki zdrowotnej jest potrzebna, by obliczyć wysokość dochodu podlegającego opodatkowaniu - m.in. kwotę tej składki odejmuje się od kwoty dochodu brutto (na zaświadczeniu z US i na dokumentach typu PIT-11 nie widnieje kwota dochodu netto, czyli po odliczeniach - trzeba obliczyć ją samodzielnie, do tego obliczenia potrzebna jest m.in. wysokość składki zdrowotnej).

Wysokość składki zdrowotnej odliczana przy wyliczaniu miesięcznego dochodu danej osoby powinna być potwierdzona odpowiednim zaświadczeniem z miejsca pracy, z ZUS lub KRUS (w przypadku pobierania reny bądź emerytury) lub Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA lub wojskowego biura emerytalnego lub biura emerytalnego służby więziennej określającego rzeczywistą wysokość opłacanych składek na ubezpieczenie zdrowotne.

Udokumentowana musi być wysokość każdej składki zdrowotnej od każdego dochodu.

Zaświadczenia o wysokości składki zdrowotnej należnej w związku z danym dochodem nie są potrzebne, w przypadku:

- zerowego dochodu brutto (od zera niczego nie należy odejmować),

- dochodu opodatkowanego zryczałtowanym podatkiem dochodowym,

- „dochodu utraconego”,

- dochodu z gospodarstwa rolnego (czy innego dochodu niepodlegającego opodatkowaniu, od którego nie są też odprowadzane składki do ZUS-u).

Wysokość składki zdrowotnej jest konieczna, by obliczyć prawidłowo dochód danej osoby.

Obliczając dochód odlicza się całą kwotę składki zdrowotnej (9%).

Na dokumentach typu PIT-11 za 2019 r. widnieje częściowa kwota składki zdrowotnej (tylko część odliczana od podatku, czyli 7,75% podstawy, a nie pełne 9%).

Przy obliczaniu dochodu z gospodarstwa rolnego wysokość składki zdrowotnej nie ma żadnego znaczenia, nie można jej odliczyć od dochodu.